برنامه مکاتبات اداری شهرداری تهران یک نسخه کم‌حجم و کاربردی از سامانه اصلی اتوماسیون شهرداری است که برای تسهیل مکاتبات اداری و داخلی میان مناطق، سازمان‌ها و شرکت‌های وابسته به شهرداری تهران طراحی شده است. این اپلیکیشن، با ارائه امکانات متنوع و رابط کاربری ساده، به کارکنان این مجموعه امکان می‌دهد تا فرآیندهای اداری را به‌صورت سریع و مؤثر مدیریت کنند.
درباره برنامه
راهکاری برای مکاتبات سریع‌تراین سیستم به‌عنوان یک نسخه فشرده از سامانه اصلی، با هدف ارائه دسترسی آسان و مدیریت لحظه‌ای مکاتبات توسعه یافته است. کاربران آیفون می‌توانند با نصب این برنامه، به امکانات ضروری برای ارسال، دریافت و پیگیری نامه‌های اداری دسترسی داشته باشند. طراحی سبک و کارآمد آن، استفاده از این ابزار را حتی در شرایطی با محدودیت‌های زمانی و مکانی ممکن می‌سازد.
ویژگی های کلیدی
نسخه اولیه این اپلیکیشن با مجموعه‌ای از قابلیت‌های کاربردی عرضه شده است که نیازهای اساسی کاربران را پوشش می‌دهد. در ادامه، این ویژگی‌ها به‌صورت خلاصه معرفی می‌شوند:
- مشاهده کارتابل: کاربران با ورود به بخش کارتابل، جدولی جامع از نامه‌ها را مشاهده می‌کنند که شامل اطلاعاتی نظیر وضعیت، رونوشت، پیوست، فوریت، طبقه‌بندی، شماره نامه، شماره ثبت، موضوع، نوع، مبدأ، فرستنده، تاریخ ارسال و شرح ارسال است. با کلیک روی موضوع، جزئیات نامه قابل مشاهده است.
- ارسال نامه: از صفحه مشاهده نامه یا کارتابل، کاربر می‌تواند با انتخاب گزینه ارسال، نامه را به یک یا چند گیرنده با مشخصات دلخواه (فوریت، طبقه‌بندی، تاریخ پیگیری و شرح ارسال) ارسال کند. امکان جستجوی گیرنده و تعیین گروه‌های ارسال نیز فراهم است.
- حذف نامه: کاربران می‌توانند نامه‌ها را هم از صفحه مشاهده و هم از کارتابل حذف کنند، که این قابلیت مدیریت ساده‌تر اسناد غیرضروری را ممکن می‌سازد.
- تأیید نامه: در صفحه مشاهده، امکان ویرایش و تأیید نامه وجود دارد تا کاربران بتوانند پیش از ارسال نهایی، محتوای آن را بررسی و تأیید کنند.
- امضای نامه: این برنامه به کاربران اجازه می‌دهد نامه‌ها را ویرایش کرده و با امضای دیجیتال، آن‌ها را رسمیت ببخشند.
- بایگانی: قابلیت بایگانی نامه‌ها از صفحه مشاهده یا کارتابل، به کاربران کمک می‌کند تا اسناد را به‌صورت منظم ذخیره و سازمان‌دهی کنند.
- جستجو: جستجوی پیشرفته با فیلدهای شماره سند، شماره ثبت و محتوای سند، یافتن نامه‌های موردنظر را سریع و آسان می‌کند.
- برگردان: با استفاده از دکمه برگردان، کاربران می‌توانند نامه را به فرستنده اصلی بازگردانند، که این ویژگی برای اصلاح یا پیگیری‌های بعدی مفید است.
برنامه مکاتبات اداری شهرداری تهران، برنامه‌ای کارآمد برای ساده‌سازی مکاتبات اداری است. با ویژگی‌هایی مثل مشاهده کارتابل، ارسال و امضای نامه، و جستجوی سریع، این برنامه به کارکنان کمک می‌کند تا وظایف خود را با دقت و سرعت بیشتری انجام دهند. این اپلیکیشن نه‌تنها بهره‌وری را افزایش می‌دهد، بلکه گامی مهم در جهت دیجیتالی شدن فرآیندهای اداری در شهرداری تهران محسوب می‌شود. این برنامه را از سیب ایرانی دانلود کنید.
